
一、教程目的
本教程對(duì)網(wǎng)站域名已在我司通過備案,后續(xù)備案主體或網(wǎng)站信息發(fā)生變更需要進(jìn)行變更備案的注意事項(xiàng)及操作流程進(jìn)行指引。
注:如單位名稱、法人等信息發(fā)生了變更,需主動(dòng)聯(lián)系我司提交變更備案,如果因?yàn)槲醇皶r(shí)提交變更備案會(huì)影響已備案信息。
二、關(guān)于變更備案的釋義與變更備案前須知
1.變更備案釋義
即網(wǎng)站域名已在我司通過備案,包括但不限于以下信息發(fā)生了變更:?jiǎn)挝幻Q、單位性質(zhì)、單位證件地址、法人、代辦人信息(姓名、證件類型、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、應(yīng)急手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱)等,需要提交備案變更。
2. 變更備案前須知
① 網(wǎng)站域名已在我司通過備案(且備案未注銷),已備案信息發(fā)生了變更;
② 變更備案期間,備案域名不會(huì)被停止訪問(備案資料正確完整的情況下備案時(shí)長(zhǎng)約5-20個(gè)工作日內(nèi));
③ 需要填寫備案基本信息以及上傳相關(guān)備案資料文件;
④ 主體下的所有已備案網(wǎng)站必須要能夠正常訪問,并且需要在網(wǎng)站底部添加備案號(hào)鏈接到工信部。(工信部系統(tǒng):https://beian.miit.gov.cn),如果已備案網(wǎng)站已不使用或無法訪問,需要先找回原來的接入商或當(dāng)?shù)毓芫肿N原備案,點(diǎn)擊查看:如何注銷備案
⑤ 網(wǎng)站底部需添加與公司名稱一致的版權(quán)所有展示信息。(例如:xxx有限公司版權(quán)所有)
三、變更備案資料提交流程
確認(rèn)符合變更備案條件→聯(lián)系在線客服反饋什么信息發(fā)生了變更→在線客服開啟變更備案入口→進(jìn)入后臺(tái)提交備案資料→進(jìn)行人像采集→資料提交完成,進(jìn)入接入商和管局審核階段。
注意:目前并非所有變更備案都能夠通過系統(tǒng)自助提交,部分場(chǎng)景暫時(shí)只能聯(lián)系在線客服開啟變更備案入口獲取二維碼進(jìn)行人像采集提交,具體場(chǎng)景可咨詢?cè)诰€客服。點(diǎn)擊聯(lián)系客服
1.備案條件
① 版本:購(gòu)買網(wǎng)站入門版及以上版本/教育標(biāo)準(zhǔn)版及以上,并在付費(fèi)期內(nèi)。
② 變更備案邏輯及所需資料:
- 如果單位名稱發(fā)生了變更,需提供變更證明來證明是同一單位名稱發(fā)生了變更,不支持公司A變更為公司B;
- 域名持有者信息修改(域名重新實(shí)名):域名重新實(shí)名成功后需要3~5個(gè)工作日將最新信息同步至工信部,請(qǐng)?jiān)谥匦聦?shí)名的3~5個(gè)工作日以后再操作變更備案并上傳最新的域名證書(域名證書有效期需要大于3~6個(gè)月),否則信息未同步至工信部,可能導(dǎo)致變更備案被管局駁回;
- 備案變更需要完成管局下發(fā)短信核驗(yàn),如果法人、代辦人信息中的手機(jī)號(hào)碼發(fā)生了變更,短信將會(huì)發(fā)到本次變更備案訂單的手機(jī)號(hào)碼中,需要您在收到該短信后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行核驗(yàn),您的備案才能進(jìn)入工信部備案審核,如果未在收到短信的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行核驗(yàn),備案將會(huì)被打回,嚴(yán)重影響備案進(jìn)度。點(diǎn)擊查看:短信核驗(yàn)教程
若備案被打回,會(huì)嚴(yán)重影響備案進(jìn)度,為避免多次打回,請(qǐng)您在提交變更備案前確保所有備案信息已更新為最新,變更備案信息、所需資料及上傳位置可參考下表,其余步驟與普通備案一致(可參考首次備案教程),不再在此處進(jìn)行過多贅述,點(diǎn)擊查看:企業(yè)工信部備案提交教程(首次備案)
| 變更以下信息 | 涉及資料 | 上傳位置 |
變更單位名稱 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 | 最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照上傳到【營(yíng)業(yè)執(zhí)照】位置 |
| 單位基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 | |
| 工商變更證明 | 工商變更證明上傳到【其他資料】位置 | |
| 變更證件地址 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 | 最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照上傳到【營(yíng)業(yè)執(zhí)照】位置 |
| 單位基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 | |
| 變更法人 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 | 最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照上傳到【營(yíng)業(yè)執(zhí)照】位置 |
| 法人身份證 | 最新法人證件上傳到【法人身份證】位置 | |
| 法人基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 | |
| 變更代辦人 | 代辦人身份證 | 最新代辦人證件上傳到【代辦人身份證】位置 |
| 代辦人基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 | |
| 變更法人手機(jī)號(hào)碼 | 法人基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 |
| 變更代辦人手機(jī)號(hào)碼 | 代辦人基礎(chǔ)信息 | 【基礎(chǔ)信息】里面涉及信息需要更新 |
| 變更經(jīng)營(yíng)范圍 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 | 最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照上傳到【營(yíng)業(yè)執(zhí)照】位置 |
| 通用資料 | 法人委托書(非法人備案) | 最新法人委托書上傳到【法人委托書】位置 |
| 域名證書(有效期大于3個(gè)月&域名信息與備案單位一致) | 最新域名證書上傳到【域名證書】位置 | |
| 相關(guān)情況說明書(如有涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍) | 相關(guān)情況說明書上傳到【其他資料】位置 ※單個(gè)文件僅支持上傳JPG或PNG格式,多個(gè)文件請(qǐng)壓縮為ZIP格式后上傳,文件大小限制在10M以內(nèi) | |
| 部分省份特殊要求 (廣東承諾書、江蘇承諾書、告知書和視頻、江西營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃二維碼截圖等) | 廣東承諾書上傳到【互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)備案承諾書】位置 | |
江蘇承諾書、告知書和視頻發(fā)送到優(yōu)刻得郵箱:ubeian@ucloud.cn | ||
| 江西營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃二維碼截圖上傳到【其他資料】位置 ※單個(gè)文件僅支持上傳JPG或PNG格式,多個(gè)文件請(qǐng)壓縮為ZIP格式后上傳,文件大小限制在10M以內(nèi) | ||
| 確保所有證件均為最新且在有效期內(nèi),如有過期證件需要同時(shí)更新 | 最新證件上傳到該證件的對(duì)應(yīng)位置 | |
| 已備案網(wǎng)站需要正常訪問,底部設(shè)置備案號(hào)和版權(quán)所有,點(diǎn)擊備案號(hào)跳轉(zhuǎn)到工信部首頁(yè):https://beian.miit.gov.cn | 如果已備案網(wǎng)站已不使用或無法訪問,需要先找回原來的接入商或當(dāng)?shù)毓芫肿?/span>銷原備案,點(diǎn)擊查看:如何注銷備案 |
四、常見問題
Q:不做變更備案會(huì)有什么影響?
A:管局會(huì)定期對(duì)已備案信息進(jìn)行核查,當(dāng)出現(xiàn)主辦單位名稱、證件地址、法人、代辦人信息(姓名、證件類型、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、應(yīng)急手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱)等發(fā)生了變更,卻未主動(dòng)提交變更備案,就會(huì)下發(fā)整改。如果未能夠在指定時(shí)間內(nèi)完成整改,備案將會(huì)被取消接入或注銷。因此,為了您的備案信息不受影響,請(qǐng)?jiān)趥浒竿ㄟ^后確保備案信息為最新,網(wǎng)站和域名請(qǐng)確保在正常付費(fèi)狀態(tài),如果備案信息發(fā)生了變更,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我司提交變更備案,并配合變更備案流程中的相關(guān)工作。
Q:我只是變更單位名稱和證件地址,為什么要提交這么多資料?
A:變更備案是需要將最新的備案資料重新提交到管局審核,因?yàn)楸敬巫兏鼈浒傅牟糠仲Y料已過期/不適用,所以這些已過期/不適用的資料都需要進(jìn)行更新。
Q:之前的代辦人手機(jī)號(hào)碼已不使用,現(xiàn)在只是變更代辦人手機(jī)號(hào)碼,不是修改一個(gè)手機(jī)號(hào)碼就可以了嗎?為什么要提交這么多資料?
A:同上,雖然只變更手機(jī)號(hào)碼,但已過期/不適用的資料都需要進(jìn)行更新,所以本次變更備案的已過期/不適用的資料都需要進(jìn)行更新。
※若單位名稱、經(jīng)營(yíng)范圍涉及相關(guān)關(guān)鍵詞,也需要按要求提供對(duì)應(yīng)的前置審批文件或情況說明書。詳情請(qǐng)查看:前置審批行業(yè)及批復(fù)單位、提供備注信息或提交說明書
Q:變更備案期間網(wǎng)站可以正常訪問嗎?
A:可以,變更備案期間管局需要審核網(wǎng)站內(nèi)容,因此變更備案期間網(wǎng)站可以正常訪問,同時(shí), 主體下的所有已備案網(wǎng)站必須要能夠正常訪問,并且需要在網(wǎng)站底部添加備案號(hào)鏈接到工信部。(工信部系統(tǒng):https://beian.miit.gov.cn),如果已備案網(wǎng)站已不使用或無法訪問,需要先找回原來的接入商或當(dāng)?shù)毓芫肿N原備案,點(diǎn)擊查看:如何注銷備案
Q:變更備案和普通備案(轉(zhuǎn)接入、新增備案)可以同時(shí)進(jìn)行嗎?
A:不可以,每次只能提交一個(gè)狀態(tài)的備案訂單,如果您需要進(jìn)行普通備案(轉(zhuǎn)接入、新增備案),流程中已有變更備案的訂單,需要耐心等待變更備案通過再提交普通備案(轉(zhuǎn)接入、新增備案)。